Cẩm Nang Giáo Luật Thực Dụng

 65.- VAÊN KHOÁ TAÏI GIAÙO PHUÛ.

 A.- VAÊN KHOÁ GIAÙO PHAÄN:

 "Taát caû moïi taøi lieäu lieân heä tôùi giaùo phaän hoaëc tôùi caùc giaùo xöù, caàn phaûi ñöôïc löu tröõ heát söùc caån thaän.

 Trong moãi giaùo phuû caàn phaûi laäp moät Vaên Khoá giaùo phaän taïi nôi an toaøn ñeå löu giöõ moïi vaên kieän vaø giaáy tôø lieân quan ñeán moïi coâng chuyeän thieâng lieâng hoaëc theá söï cuûa giaùo phaän, ñöôïc saép xeáp cho coù thöù töï roõ raøng vaø gìn giöõ caån thaän.

 Caàn phaûi laäp moät baûn keâ khai hay muïc luïc taát caû moïi taøi lieäu giöõ trong Vaên Khoá vôùi baûn toùm taét veà töøng tôø moät.". (Can.486)

 "Vaên Khoá phaûi ñöôïc khoùa, vaø chæ coù Giaùm Muïc vaø Chöôûng aán giöõ chìa khoùa; khoâng ai ñöôïc pheùp vaøo neáu khoâng coù pheùp cuûa Giaùm Muïc hoaëc cuûa Giaùm ñoác giaùo phuû cuøng vôùi Chöôûng aán.

 Moïi ngöôøi coù quan thieát tôùi caùc taøi lieäu, töï baûn tính ñaõ trôû thaønh coâng khai vaø coù lieân can tôùi tình traïng caù nhaân cuûa mình ñeàu coù quyeàn töï mình hoaëc nhôø ñaïi dieän xin trích luïc coâng chuùng moät baûn taøi lieäu aáy, hoaëc vieát, hoaëc chuïp.". (Can.487)

 "Khoâng ñöôïc pheùp laáy caùc taøi lieäu ra khoûi Vaên Khoá, ñöøng keå trong thôøi gian ngaén vaø coù söï ñoàng yù cuûa Giaùm Muïc hoaëc cuûa Giaùm ñoác giaùo phuû cuøng vôùi Chöôûng aán.". (Can.488)

 Vieäc lui tôùi, ra vaøo Vaên Khoá hay laáy taøi lieäu ra khoûi Vaên Khoá duø trong moät thôøi gian raát ngaén chæ ñöôïc thöïc hieän khi coù pheùp cuûa hoaëc moät mình Giaùm Muïc, hoaëc neáu khoâng coù pheùp cuûa Giaùm Muïc thì phaûi coù pheùp cuøng luùc cuûa hai ngöôøi: Chöôûng aán vaø Giaùm ñoác giaùo phuû.

  B.- VAÊN KHOÁ MAÄT.

 "Trong phuû giaùo phaän cuõng phaûi coù moät Vaên khoá maät, hoaëc ít ra laø trong Vaên Khoá chung coù moät tuû hoaëc hoøm khoùa kyõ löôõng vaø khoâng theå xeâ dòch; trong ñoù phaûi giöõ gìn heát söùc caån thaän nhöõng taøi lieäu caàn ñöôïc giöõ bí maät.

 Haèng naêm phaûi huûy boû taøi lieäu veà nhöõng vuï kieän hình söï lieân can ñeán phong hoùa maø can phaïm ñaõ cheát roài; hoaëc vuï kieän ñaõ keát lieãu sau khi aùn vaên ñaõ tuyeân boá ñöôïc möôøi naêm; chæ caàn löu laïi baûn toùm taét söï kieän cuøng vôùi baûn aùn chung quyeát.". (Can.489)

 "Chæ moät mình Giaùm Muïc giöõ chìa khoùa Vaên Khoá maät.

 Trong khi troáng toøa, khoâng ñöôïc môû Vaên Khoá hoaëc tuû maät, tröø tröôøng hôïp thöïc söï caàn thieát, vaø do chính Giaùm quaûn giaùo phaän ñích thaân môû.

 Khoâng ñöôïc pheùp laáy caùc taøi lieäu ra khoûi Vaên Khoá hoaëc tuû maät.". (Can.490)

 66 .- CAÙC LOAÏI VAÊN KHOÁ KHAÙC.

 "Giaùm Muïc giaùo phaän phaûi lo lieäu ñeå caùc Vaên thö vaø taøi lieäu ñöôïc gìn giöõ caån thaän trong caùc Vaên Khoá cuûa caùc nhaø thôø chính toøa, cuûa caùc hôïp ñoaøn, cuûa caùc giaùo xöù vaø cuûa taát caû caùc nhaø thôø khaùc hieän coù trong laõnh thoå mình; vaø lieäu sao ñeå coù tôø keâ khai muïc luïc hoaëc toång muïc ñöôïc laäp laøm hai baûn, moät baûn giöõ trong Vaên Khoá rieâng, vaø baûn kia giöõ taïi Vaên Khoá giaùo phaän. (Vaên Khoá giaùo phuû)

 Giaùm Muïc cuõng phaûi lo lieäu ñeå trong giaùo phaän coù moät Vaên Khoá lòch söû trong ñoù gìn giöõ vaø saép xeáp coù heä thoáng maïch laïc caùc taøi lieäu coù giaù trò veà lòch söû.

 Ñeå tham khaûo hoaëc mang ra khoûi Vaên Khoá moïi vaên thö vaø moïi taøi lieäu noùi treân, caàn phaûi tuaân giöõ caùc qui taéc do Giaùm Muïc giaùo phaän ñaõ aán ñònh.". (Can.491)