Cẩm Nang Giáo Luật Thực Dụng
64. Chưởng ấn và Lục sự
64.- CHÖÔÛNG AÁN VAØ LUÏC SÖÏ
A.- CHÖÔÛNG AÁN:
"Trong baát cöù giaùo phuû naøo cuõng phaûi ñaët moät Chöôûng aán maø chöùc vuï chính yeáu, neáu luaät ñòa phöông khoâng aán ñònh caùch naøo khaùc, laø lo thaûo vaø göûi caùc vaên kieän cuûa giaùo phuû, vaø löu giöõ taát caû moïi vaên kieän trong vaên khoá cuûa giaùo phuû.
Neáu thaáy caàn, coù theå ñaët moät ngöôøi phuï taù cho Chöôûng aán, vôùi danh nghóa laø Phoù Chöôûng aán.
Chöôûng aán vaø Phoù Chöôûng aán ñöông nhieân laøm luïc söï vaø thö kyù cuûa giaùo phuû.". (Can.482)
Chöôûng aán coù theå laø moät tö teá, cuõng coù theå laø moät giaùo daân.
B.- LUÏC SÖÏ
"Ngoaøi Chöôûng aán ra coøn coù theå ñaët nhieàu Luïc söï khaùc nöõa, maø chöõ vieát hoaëc chöõ kyù cuûa hoï coù giaù trò xaùc thöïc coâng chuùng; hoï coù theå ñöôïc ñaët hoaëc cho baát cöù moïi coâng vieäc hoaëc chæ cho nhöõng coâng vieäc veà toøa aùn, hoaëc chæ lo veà aùn töø cuûa moät vuï kieän hay moät coâng chuyeän nhaát ñònh.
Luïc söï coù theå laø moät tö teá, cuõng coù theå laø moät giaùo daân
C.- NHIEÄM VUÏ
Chöôûng aán vaø caùc Luïc söï phaûi laø nhöõng ngöôøi coù tieáng toát vaø khoâng coù gì bò nghi ngôø; trong nhöõng vuï kieän coù theå lieân heä tôùi thanh danh cuûa moät tö teá, thì Luïc söï phaûi laø moät tö teá.". (Can.483)
"Traùch vuï cuûa caùc Luïc söï laø:
1. Bieân soaïn caùc chöùng thö vaø vaên kieän lieân quan tôùi caùc nghò ñònh, caùc quyeát nghò, moïi nghóa vuï hoaëc taát caû nhöõng vaán ñeà naøo khaùc caàn ñeán söï can thieäp cuûa hoï;
2. Ghi chuù caùch trung thöïc taát caû moïi thuû tuïc ñang tieán haønh, vaø kyù nhaän cuøng ghi roõ nôi, ngaøy, thaùng vaø naêm;
3. Döïa theo caùc qui taéc luaät ñònh, tröng baøy caùc chöùng thö vaø vaên kieän Chuùa trong caùc soå boä cho nhöõng ngöôøi yeâu caàu caùch hôïp leä, vaø thò thöïc caùc baûn sao vôùi vieäc tuyeân boá sao y nguyeân baûn.". (Can.484)
"Giaùm Muïc giaùo phaän coù theå töï do baõi chöùc Chöôûng aán vaø caùc Luïc söï; nhöng Giaùm quaûn giaùo phaän khoâng coù quyeàn aáy neáu khoâng coù söï ñoàng yù cuûa Hoäi Ñoàng Tö vaán.". (Can.485)